Отгул за работу в выходной

Отгул за работу в выходной
С согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может написать заявление и взять отгул. Работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере, а заменяющий день отдыха не оплачивайте (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).
Отдельно скажем про сотрудников с окладом. Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Зарплата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. Такова официальная позиция Роструда (Рекомендации от 2 июня 2014).
Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.
Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад
Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
В августе Зайцева отработала 8 часов в выходной день – 5 августа (воскресенье). В том же месяце, 23 числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.
В августе 23 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 23 дня. Поскольку работа в выходной день (5 августа) производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:
• полный должностной оклад (30 000 руб.);
• доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.
При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа. Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:
30 000 руб. + (30 000 руб. : 164,17 ч × 8 ч) = 31 461,90 руб.
Ситуация: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполный рабочий день, например, четыре часа
Отгул предоставьте сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день.
Сотруднику по его заявлению можно предоставить другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной или праздник. Зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день нет. Такой вывод следует из буквального толкования части 4 статьи 153 ТК (письма Роструда от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1, от 17.03.2010 № 731-6-1).

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад
Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
В августе Зайцева отработала 8 часов в выходной день – 5 августа (воскресенье). В том же месяце, 23 числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.
В августе 23 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 23 дня. Поскольку работа в выходной день (5 августа) производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:
• полный должностной оклад (30 000 руб.);
• доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.
При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа. Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:
30 000 руб. + (30 000 руб. : 164,17 ч × 8 ч) = 31 461,90 руб.
Ситуация: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполный рабочий день, например, четыре часа
Отгул предоставьте сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день.
Сотруднику по его заявлению можно предоставить другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной или праздник. Зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день нет. Такой вывод следует из буквального толкования части 4 статьи 153 ТК (письма Роструда от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1, от 17.03.2010 № 731-6-1).
Ситуация: может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце
Да, может.
В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.
При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).
Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в следующем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад
Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье.
В августе Зайцева отработала 8 часов в выходной день, 5 августа (воскресенье). В этом же месяце сотрудница написала заявление с просьбой предоставить ей заменяющий день отдыха за работу в выходной день. Дата дня отдыха согласно заявлению 4 сентября (вторник).
В августе 23 рабочих дня, Зайцева фактически отработала 24 дня. Работа в выходной день (5 августа) производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Однако этот день оплачивается как обычный рабочий день (в одинарном размере), поскольку сотрудница написала заявление на предоставление неоплачиваемого заменяющего дня отдыха. Зайцевой за август положены:
• полный должностной оклад (30 000 руб.);
• оплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.
При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа. Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:
30 000 руб. + (30 000 руб. : 164,17 ч × 8 ч) = 31 461,90 руб.
За сентябрь Зайцева получает полный должностной оклад – 30 000 руб.

Ситуация: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполный рабочий день, например, четыре часа
Отгул предоставьте сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день.
Сотруднику по его заявлению можно предоставить другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной или праздник. Зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день нет. Такой вывод следует из буквального толкования части 4 статьи 153 ТК (письма Роструда от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1, от 17.03.2010 № 731-6-1).
Ситуация: может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце
Да, может.
В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.
При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).
Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в следующем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад
Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье.
В августе Зайцева отработала 8 часов в выходной день, 5 августа (воскресенье). В этом же месяце сотрудница написала заявление с просьбой предоставить ей заменяющий день отдыха за работу в выходной день. Дата дня отдыха согласно заявлению 4 сентября (вторник).
В августе 23 рабочих дня, Зайцева фактически отработала 24 дня. Работа в выходной день (5 августа) производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Однако этот день оплачивается как обычный рабочий день (в одинарном размере), поскольку сотрудница написала заявление на предоставление неоплачиваемого заменяющего дня отдыха. Зайцевой за август положены:
• полный должностной оклад (30 000 руб.);
• оплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.
При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа. Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:
30 000 руб. + (30 000 руб. : 164,17 ч × 8 ч) = 31 461,90 руб.
За сентябрь Зайцева получает полный должностной оклад – 30 000 руб.
Ситуация: можно ли предоставить отгул за работу в выходной или праздник частями
Да, можно.
По желанию работника вместо двойной оплаты за работу в выходной или праздник организация может предоставить ему день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК). В трудовом законодательстве не сказано, можно ли делить день отгула на части. Раз прямого запрета нет, работодатель вправе так поступить, но нужно письменное согласие сотрудника. Данные выводы приведены в обзоре актуальных вопросов от работодателей от 04.05.2018 на сайте Онлайнинспекция.рф.
Помните: сколько бы часов ни отработал сотрудник, отгул ему положен на полный день. Например, он может попросить за работу в выходной или праздник отгул два раза по четыре часа. Компания вправе исполнить просьбу. Чтобы избежать споров с работником, возьмите у него заявление. Затем оформите приказ о предоставлении работнику дня отдыха частями. Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись.
Время работы в выходной или праздничный день считайте и оплачивайте в часах, а дни отдыха исчисляйте в днях. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени, дополнительно включайте цифровые и буквенные значения для времени отдыха. За дни, когда сотрудник берет отгул на несколько часов, придется отражать в табеле рабочие часы и время предоставляемого отдыха.
Ситуация: как оплатить работу сотрудника в праздничный нерабочий день, если праздник установлен региональным законом
Работу в нерабочий праздничный день оплачивают не менее чем в двойном размере.
Минимальный размер оплаты труда за работу в праздничные дни установлен в ТК. Оплату на более высоком уровне организация вправе установить самостоятельно в трудовых и (или) коллективных договорах (других внутренних документах организации). Это следует из положений статей 149 и 153 ТК.
Перечень нерабочих праздничных дней, которые установлены на территории России, приведен в статье 112 ТК. При этом трудовое законодательство не содержит указаний на то, что оплате, согласно требованиям статьи 153 ТК, подлежат именно те нерабочие праздничные дни, которые введены на федеральном уровне.
Напротив, статья 6 ТК не относит к исключительным полномочиям федеральных властей установление нерабочих праздничных дней. А трудовое законодательство включает в себя, в частности, законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ, содержащие нормы трудового права, не противоречащие ТК (ст. 5 ТК).
Таким образом, и те праздники, которые установлены региональными законами, можно считать нерабочими днями в соответствии с нормами трудового законодательства (п. «к» ч. 1 ст. 72 Конституции). И если сотрудник привлекается к работе в такие дни, оплатить каждый из них необходимо как минимум в двойном размере (ст. 149, 153 ТК).

Прокомментировать

Войти:


Войти через соцсеть: